教育向けおすすめのパスワードマネージャー：教育機関に必要な機能とその理由

教育機関では膨大な量の個人データや組織データを扱うため、効果的なセキュリティツールが不可欠であり、教育機関の管理者に最適なパスワードマネージャーを見つけるには、学校や大学特有のニーズに対応した MFA（多要素認証）、安全な共有、データ侵害監視などの特定の機能を探す必要があります。

そこで本記事では、教育機関のデータ保護を強化したりユーザー管理をシンプルにする主な機能を見ていきます。

TeamPassword は教育機関に最適なパスワードマネージャです。TeamPassword の機能をご覧になりたい方は、こちらの１４日間の無料トライアルにサインアップしてぜひお試しください。

教育管理用パスワードマネージャーにおける具体的な要件

教育機関では適切なパスワード保護ポリシーの導入が遅れています。どのアカウントにも同じ弱いパスワードを使い続けている人もいれば、さらにリスクが高いGoogle パスワードシートを使っている部署もあるのが現状です。

もし自身の教育機関が上記に当てはまるのであれば、どんなパスワードマネージャーに切り替えるにしても正しい方向への大きな一歩となりますが、パスワード管理ソリューションがすべて同じように作られているわけではありません。そのため選択の前に、その教育機関の具体的な要件を検討することをお勧めします。

教育機関向けのパスワードマネージャーに求められる独自の要件としては、以下が挙げられます。

1. エンドツーエンドの暗号化
2. 使いやすく導入しやすい
3. 入れ替わりの激しい組織にも対応
4. プラットフォームを超えて使用可能
5. パスワード生成機能がある
6. 安全なパスワード共有
7. 2FA（2段階認証）
8. アクティビティとデータ侵害の監視
9. 予算に優しい

１．エンドツーエンドの暗号化

エンドツーエンドの暗号化により、意図したユーザーだけがパスワードにアクセスできるようになり、自身の認証情報は他の誰にも読まれまなくなります。これは、特に学生、職員、教職員の財務データや政府身分証明書データなどの個人データが保存されている教育機関では、不正アクセスから機密情報を保護する上で極めて重要です。

また、金融機関全体の口座への安全なアクセスを確保することで、信頼が育まれ、潜在的なデータ侵害は最小限に抑えられ、プライバシー規制に準拠できるようになります。

２．使いやすく、導入しやすい

教育機関では、若手の教員から定年退職後に再雇用された嘱託教員など、幅広い年齢層の人を雇用しています。そのため、選択したパスワードマネージャーは使いやすいものである必要があり、そうでないと、50年以上働いている人たちは、これまでと同じやり方を続けることになるでしょう。

３．入れ替わりの激しい組織にも対応

前述した終身雇用の教授は、名誉職の地位を得た後も長く留任したいと思っていますが、学生は毎年異動し、多くの職員はさらに早く退職します。そのため、パスワードマネージャーへのアクセスを削除するプロトコルがなければ、退職する人は誰でもサイバーセキュリティのリスクになり得ます。

４．プラットフォームを超えて使用可能

その教育機関の調達方針にもよりますが、ユーザーはノートパソコンやモバイル機器、Microsoft 製品や Apple 製品、さまざまなブラウザを組み合わせてログインしている可能性があります。

教師、生徒、教育管理者がそれぞれ、ハードウェアやソフトウェアの種類に関係なく必要なときにいつでもパスワードにアクセスできるようになるには、全プラットフォームで動作するパスワードマネージャーが必要です。

５．パスワード生成機能がある

パスワードジェネレータは、すべてのアカウントに新しい強力でランダムなパスワードを自動作成することから、すぐに推測されてしまうようなパスワードや使い回されるパスワードができる可能性は低くなります。この機能は、ユーザーがパスワードの強度を重視してなかったり、複数のアカウントで同じパスワードを使う傾向がある教育環境では特に有益です。

安全で固有のパスワードを普及させることで、教育機関は侵害を防ぎ、採点ポータルから管理データベースに至るまで、機密システムのセキュリティを確保することができるのです。

６．安全なパスワード共有

安全な共有により、ユーザーは実際のパスワードを明かすことなく、許可された個人とパスワードを共有することができます。これは教育機関にとって、特定のソフトウェアやプロジェクトツールのための全校アカウントなど、共有リソースへの一時的なアクセスを許可する場合に有効です。

また、安全な共有によって、機密情報が危険にさらされることなく、安全な連携が確保され、それでスタッフや生徒がどの認証情報にも直接アクセスすることなく、効率的に作業できるようになります。また、サブスクリプションにユーザーを追加することなく、より多くの人が高価なソフトウェアを使えるようになるため、コストの節約にもなります。これは特に公立の教育の管理者にとっては大きいことです。

７．2FA（2段階認証）

2FA（2段階認証）は、アカウントに提供されるセキュリティの追加の層であり、パスワードは漏洩する可能性があるため、この追加のチェックでアカウントの安全性が保たれます。2FAで、ユーザー名とパスワードの入力だけでなく、さらなるステップが追加されます。

例えば、リアルタイムの自動コールによる本人確認や、ショートメールやEメールで送られてくるパスワードの入力、認証アプリからの６桁のコード取得などが求められる場合があります。

強力なマスターパスワードと2FAを有効にしたパスワードマネージャーを使うのは、教育管理者のパスワード管理における基本です。

８．アクティビティとデータ侵害の監視

監査およびレポート作成ツールで、パスワードのアクセス、変更、使用状況を追跡できることから、誰がいつどのアカウントにアクセスしたかについてのインサイトを得られます。教育機関では、このようなレポートはコンプライアンス、内部監査、潜在的なセキュリティ脅威の速やかな特定に不可欠であり、このような透明性で、説明責任がしやすくなるだけでなく、IT 管理者がセキュリティリスクやポリシー違反に積極的に対処できるようになります。

さらに、調達したソフトウェアの価値を評価する際には、アクティビティログが非常に重要であり、それで教育機関の管理者は、ユーザーがソフトウェアパッケージを利用しているかどうかをすぐに確認し、予算の時期に更新すべきかどうかを判断することができます。

また、データ侵害の監視で、ユーザーは保存されているパスワードや関連アカウントが公的なデータ漏えいに巻き込まれた場合に通知されます。この積極的な機能により、教育機関は潜在的な脅威に先手を打つことができ、ユーザーや管理者はさらなる問題が発生する前にパスワード変更の時間を作ることができます。

速やかな通知と修復により、教育機関は学生の記録や組織のデータに影響を及ぼす可能性のあるサイバー事故を防ぐことができますが、TeamPassword によって、侵害の積極的な監視や、潜在的な脅威の教育管理者への通知が可能です。

９．予算に優しい

私立の教育機関といえども、公的資金に頼っている場合が多く、政府が予算に積極的に関与している場合は、予算が厳しいこともあります。また、公立の教育機関だと、多くの場合、管理者は必要不可欠なツールの中から選ぶ必要があります。

ありがたいことに、教育機関に最適なパスワードマネージャーのリストには、予算に見合ったオプションがいくつかあります。さらに、大体のパスワードマネージャーは、スタッフのアカウント共有を支援することで、他の部分の予算を削ることによる数倍の費用対効果を実現します。

関連記事（英語）：The Future of Team Collaboration: Secure Password Management in the Age of Remote Work（チーム連携の未来： リモートワーク時代の安全なパスワード管理）

教育機関向けオススメパスワードマネージャー４選

ここでは、教育機関に最適なパスワードマネージャーを４つ見ていきいましょう。

1. TeamPassword
2. Bitwarden
3. 1Password
4. Google パスワードマネージャー

１．TeamPassword

TeamPassword は、教育機関のニーズに合った、アクセスしやすく安全なパスワード管理ソリューションを提供します。わかりやすく直感的なインターフェースにより、あらゆる技術レベルの教職員でも、専用の IT 担当者を必要とすることなく、パスワードの保存やアクセスを簡単に行えます。

さらに、TeamPassword の導入プロセスは簡単なので、小規模な学校や学部でもスムーズに導入することができます。

TeamPassword は強力な暗号化により、教育機関全体の機密データは保護され、元スタッフは重要なアカウントにアクセスできないようになります。これは、非常勤講師や期間限定の雇用者、学生の出入りの激しい教育環境では非常に重要な機能です。

TeamPassword の柔軟なグループコラボレーションにより、管理者はカスタマイズ可能なグループの作成や、適切なチームメンバーとのパスワードの安全な共有、組織全体の効率的な管理のサポートができます。

また、カスタマーサポート（日本語対応）は応答時間が早く、価格もお手頃で、年間サブスクリプションのプランはユーザーあたり月額400円から利用可能です。

２．Bitwarden

Bitwarden は、予算が限られている教育機関に費用対効果の高いソリューションを提供するオープンソースのパスワードマネージャーです。

Bitwarden だと、初期設定に IT サポートが必要な場合もありますが、管理者も教職員も、教育機関のパスワードボールト（保管庫）内でパスワードを安全に共有することができ、部門間での効率的なアクセスコントロールが可能になります。

また、１ユーザーあたり月額無料から５ドルまでのプランがあり、基本的な機能を犠牲にすることなく手頃な価格で利用できますが、継続的なサポートはメールでの対応に限られています。

３．1Password

1Password は、機密データへの早くて安全なアクセスが必要な教育管理者に適した柔軟なパスワード管理ツールです。PIN や生体認証によるロック解除などの機能でアクセスがシンプルになったり、ウォッチタワー機能によって、漏洩したパスワードがユーザーに積極的に警告されることで、全体的なセキュリティ強化が実現します。

インターフェースに慣れるまでには多少時間がかかるかもしれませんが、IT チームがカスタマイズ オプションを最大限に活用できるようサポートできます。また、1Password 内外のユーザーとの安全な認証情報の共有も簡単です。

サポートには問い合わせフォームとコミュニティフォーラムが含まれ、価格は１ユーザーあたり月額７.９９ドルからあります。

４．Google パスワードマネージャー

Google パスワードマネージャは、パスワードの保存と管理のためのシンプルなソリューションを提供し、すでに多くの教育機関で利用されている Google サービスとシームレスに統合します。

この利点は使いやすさにありますが、管理者はアクセスコントロールの考慮が必要です。例えば Google Workspace for Education のアカウントで管理していないと、スタッフが退職したときにパスワードが失われる可能性があり、コストが増える可能性があります。

Google パスワードマネージャーには専用のパスワードマネージャーに見られるような高度な機能はありませんが、主に Google のヘルプリソースを通じてサポートが提供され、すでに Google のエコシステムに投資している教育機関に適した選択肢となります。

TeamPassword は教育管理者に最適なパスワードマネージャです

生徒とスタッフの安全を守るのに必要なツールが備わっているのは TeamPassword しかありません。エンドツーエンドの暗号化からデータ侵害の監視まで、TeamPassword にはクラス最高のデータセキュリティ対策があります。

TeamPassword は教育機関にピッタリです。Teampassword の機能をご覧になりたい方は、こちらから１４日間の無料トライアルにサインアップして、ぜひご自身でお試しください。